1、使用自然和对话的语气 外贸开发信本质上是对话式的。当然礼貌也是至关紧要，但是在私人电子邮件中，我们需要使用的是正常人交流的语言。 不要试图让开发信变得太漂亮 个人化外贸开发信和新闻通讯（newsletter）是完全不同的两件事。
2、第一次发的邮件最好不要有图片和附件。如果你和客户有联系，客户有回复你的邮件，邮件系统查实你们之间有邮件来往，这样以后的邮件有图片也问题不大。信中最好不要有URL。有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。
3、采取针对性的策略是维护客户关系增强品牌忠诚度的唯一途径，而使用个性化的内容是提升客户好感度收效最快的方式之一。现在有许多企业在发送定制的、个性化的邮件，但是这些企业同时还在发送大量的普通邮件，这给用户造成困扰的同时，也抹杀了之前建立的品牌形象。
4、首先你得有一批名单，这批名单的数量得比较大批量 你可以选择自己发邮件（小量）或者找平台合作（大量数据）分析一下优劣势：自己发，看不到任何的客户动作，也不知道邮件有没有到客户那里，只能一直发希望有客户会看到你的邮件然后引发兴趣达成转化。
1、第一次发的邮件最好不要有图片和附件。如果你和客户有联系，客户有回复你的邮件，邮件系统查实你们之间有邮件来往，这样以后的邮件有图片也问题不大。信中最好不要有URL。有链接的话，也是很容易被拦截，因为邮件系统会认为有潜在威胁。
2、这样回忆过之后，是不是发现了你作为客户，对邮件也有很苛刻的选择标准呢？你作为外贸人，发送开发信给客户要闯过第一关，是写好标题，保证开发信被客户打开。
3、开发信邮件的标题 邮件的标题要明确主题，言简意赅的表明自己的身份和产品，直接吸引客户通过标题去打开邮件。开发信邮件的内容 如何写开发信，可以百度搜索肯为旎邮件DIY，会找到很多模板，修改内容即可。开发信邮件的签名 开发信的签名要详细，姓名，职位，公司名称，地址，电话，传真，邮箱等。
4、即使你碰上一个有需求的客户，但因为是你找的他，他首先对你和你们公司的可信度会有很大的疑虑，类比下你在国内接到推销电话时的心境。久而久之，你会丧失工作的激情和对产品的信心。
企业邮箱群发邮件的功能有群发单显和邮件群组，邮件群组是管理员操作，群发单显每个人都能发。
SohoJoy邮件群发软件。SohoJoy邮件群发软件，是国内知名轻量级邮件群发软件，专适合于个人、中小企业使用，特点如下：简洁界面，重要步骤提供操作提示，使用方便。模拟人工发送：并采取一定的反垃圾邮件措施，到达率比手工发送更高。
树立企业形象，一举两得。并且TOM企业邮箱还支持无限容量、一键撤回、误删恢复等非常好用。
收集目标用户的电子邮件地址： 自营平台注册邮箱：自营平台用户注册时，加入邮箱注册，并通过激活链接验证邮箱真实性。这种方式获取的邮箱质量最优，适合邮件群发营销。 合作获取邮箱：与其他不存在竞争关系的企业合作，在对方的营销邮件中加入自己的产品，引导消费者加入自己的邮箱列表。
如今开发外贸客户的方法，除了老客户介绍，最常做的是外贸邮件营销，也就是群发邮件，那就需要群发软件，根据行业里的评价，邮箱是很有效果的群发邮件平台。TOM企业邮箱是个国际邮箱，在国际收发信方面做的很好，给多个客户群发邮件可单显。
外贸邮箱用什么比较好？在外贸公司邮箱主要用来正常办公沟通和对外宣传产品开发客户用，做外贸能用的邮箱有TOM企业邮箱和VIP邮箱。VIP邮箱：主要用来群发开发信用，选择效果好，群发数量多的 今天主要来说下VIP邮箱的使用方法。